1、文件是ISO9001质量管理体系和产品实现策划输出的可见形式；

2、文件的内容应追求“最好、最实际”的目标；

3、适时评价文件的有效性、充分性和适宜性，保持文件的持续有

4、把形成文件作为巩固改进成果的一种手段；

5、把文件的更改作为持续改进的一种途径。